Bürokauffrau/Bürokaufmann, Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement am Standort Karlsruhe

Die Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH ist ein innovatives und stetig wachsendes life- science Unternehmen der international agierenden Tentamus Gruppe.

Mit unserem kompetenten und engagierten Team unterstützen wir unsere Kunden in der Pharmazeutischen Industrie, der Medizintechnik und der Lebensmittelindustrie.

Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir zur weiteren Unterstützung eine(n)

Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement, Kaufmännische Assistenz, Sekretariat

in Vollzeit. 80% Teilzeit ggf. nach Absprache möglich

Ihre Schwerpunktaufgaben

• Durchführung von Büromanagementaufgaben wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Materialbestellungen, Dokumentenablage, Datenpflege etc.
• Komplette datenbankunterstützte Auftragsbearbeitung wie das Schreiben und Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Unterstützung bei der Kundenbetreuung (Aktualisierung und Pflege der Kundendatenbank, Umfrage zur Kundenzufriedenheit u.ä.)
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung übertragener fachlicher Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Quereinsteiger/-innen mit entsprechenden Fachkenntnissen sowie Berufseinsteiger/-innen sind willkommen
• Strukturiertes, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten im Team
• Kunden-/Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Souveräne Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel und Word) sowie idealerweise DATEV
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes Team sowie eine langfristige Perspektive in einem gesunden Unternehmen
• Die Möglichkeit, die Entwicklung eines schnell wachsenden life-science Unternehmen aktiv mitzugestalten
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen

Wenn Sie eine Herausforderung in einem spannenden, stark wachsenden Umfeld suchen und Spaß am zielorientierten Arbeiten in einem dynamischen Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Zeugnissen (mit dem Vermerk „Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement Karlsruhe“) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Bewerbung-TPMD@tentamus.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH

Geschäftsleitung

Am Hubengut 3

76149 Karlsruhe